Privacy - Informativa in materia di protezione dei dati personali
È nostra premura garantire la protezione dei Suoi dati personali in conformità alla normativa in materia, ovverosia il Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra: “Regolamento” o “GDPR”) e ai sensi del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche.
La presente informativa è volta a indicarle quali informazioni (ivi compresi dati personali), sono trattati in occasione del Suo utilizzo del sito web (nel seguito “siti web”) per l’erogazione dei ns. servizi.
I. Chi è responsabile per il trattamento dei Suoi dati personali?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Associazione Assform - Corso Giovanni XXIII, 131 - 47921 RIMINI P.I. 03585270402. I “noi” contenuti all’interno della presente informativa, si riferiscono alla persona giuridica di cui sopra.
II. Quali principi osserviamo?
Con l’obbiettivo di garantire il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali, trattiamo i Suoi dati personali solo in presenza di apposita autorizzazione statutaria o qualora Lei abbia prestato il Suo consenso. Ciò vale anche per il trattamento di dati personali raccolti per il perseguimento di finalità di marketing.
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III. Quali dati trattiamo?
Lei può accedere al nostro sito web senza inserire dati personali (quali il Suo nome, cognome, indirizzo postale o indirizzo e-mail). Malgrado ciò, potrebbe comunque essere necessario elaborare alcune informazioni che la riguardano, così da consentirle l’accesso al sito web.
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Per nostro conto, Google utilizzerà le informazioni raccolte per valutare l'utilizzo del sito web, compilare report sull'attività del sito web e fornirci altri servizi relativi all'utilizzo dello stesso. L'indirizzo IP trasmesso dal Suo browser nel contesto di Google Analytics non è combinato con altri dati di Google. Lei può rifiutare l'uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate sul Suo browser. Tuttavia, vorremmo sottolineare che in questo caso Lei potrebbe non essere in grado di utilizzare a pieno tutte le funzioni di questo sito web. Lei può inoltre impedire a Google di raccogliere ed elaborare i dati generati dai cookie e relativi all'utilizzo del sito web (incluso il Suo indirizzo IP), scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=i.
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- Facebook Pixel: Utilizziamo facebook Pixel di Facebook, Inc. (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA - - "Facebook") sul nostro sito. Facebook Pixel permette di tracciare il Suo comportamento dopo che Lei è stata reindirizzata ad uno dei nostri siti avendo cliccato su una pubblicità di Facebook. Questo processo è stato creato per valutare l’efficacia della pubblicità di Facebook per finalità statistiche e di ricerca di mercato, aiutandoci ad ottimizzare le pubblicità future. I dati raccolti sono anonimi e pertanto non possiamo in alcun modo identificare l’utente; in aggiunta noi non trasmettiamo alcun dato personale a Facebook. Tuttavia Facebook stessa archivia e processa i dati e pertanto è possibile che crei una connessione con i rispettivi profili utente e che utilizzi i dati per suoi scopi pubblicitari in linea con la sua privacy policy (https://www.facebook.com/about/privacy/ ). Lei può permettere o impedire a Facebook e ai suoi Partner di mostrarle la pubblicità. Per questo motivo potrebbe essere memorizzato un cookie sul Suo computer. Se Lei è un membro di Facebook e non vuole che Facebook raccolga i Suoi dati attraverso Facebook Pixel e li colleghi ai dati del Suo profilo di Facebook, può opporsi all'utilizzo dei Pixel di Facebook cliccando qui. La restrizione si riferisce solo al browser in uso.
- Social Plugin di Facebook: abbiamo integrato un pulsante del social network Facebook, con sede legale in 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA - www.facebook.com) sul nostro sito web. Lei può riconoscere i pulsanti di Facebook dal logo di Facebook o dal pulsante “Mi piace”.
In qualità di gestore di questo sito web, non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi o del loro utilizzo da parte di Facebook. Non siamo infatti in grado di sapere se e quando Lei abbia abilitato l’interruttore. Per ulteriori informazioni su come Facebook utilizza le Sue informazioni, la preghiamo di consultare la Privacy Policy di Facebook presso l’indirizzo: https://it-it.facebook.com/policy.php.
- Social Plugin di Twitter: il nostro sito web utilizza i pulsanti del servizio Twitter. Questi pulsanti sono forniti da Twitter Inc, con sede legale in 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Sono riconoscibili da termini come “Twitter” o “Segui”, in abbinamento al logo rappresentante un uccello blu stilizzato. Con l'aiuto dei pulsanti è possibile condividere un post o una pagina web su Twitter.
Quando Lei accede a un'area del nostro sito web che contiene tale pulsante, il Suo browser stabilisce una connessione diretta ai server di Twitter. Il contenuto di quanto condiviso tramite il pulsante Twitter viene trasmesso direttamente da Twitter al Suo browser. Pertanto, non abbiamo alcuna influenza sulla quantità di dati raccolti da Twitter con l'aiuto di questi plug-in e possiamo renderle conto esclusivamente delle informazioni a nostra disposizione. La informiamo che soli il Suo indirizzo IP e l'URL del nostro sito web verranno trasmessi al momento dell’impiego del pulsante Twitter, al solo scopo di consentirle la visualizzazione del pulsante stesso.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla protezione dei dati di Twitter all'indirizzo https://twitter.com/it/privacy.
- Social Plugin di Google+: il nostro sito web utilizza il pulsante del social network Google Plus, gestito da Google Inc, con sede legale in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti (“Google”). Quando Lei visita un'area del nostro sito Web che contiene tale pulsante, il Suo browser stabilisce una connessione diretta ai server di Google. Il contenuto del pulsante viene trasmesso da Google direttamente al Suo browser e integrato nel sito Web. Non abbiamo quindi alcun controllo sulla quantità di dati raccolti, elaborati e utilizzati da Google tramite il pulsante, ma assumiamo che il Suo indirizzo IP rientra fra questi. In ogni caso l’indicazione dei Suoi diritti e le opzioni di impostazione per la protezione della Sua privacy sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google per il pulsante “+1”: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html.
Se Lei è membro di Google Plus e non desidera che Google raccolga dati su di Lei tramite il nostro sito Web e li colleghi ai dati di appartenenza memorizzati su Google, deve uscire da Google Plus prima di visitare il nostro sito Web.
- Social Plugin di LinkedIn: il nostro sito web utilizza i pulsanti del servizio LinkedIn. Questi pulsanti sono forniti da LinkedIn Ireland Unlimited Company, con sede legale in Wilton Place, Dublin 2, Irlanda. Con l'aiuto dei pulsanti è possibile condividere un post o una pagina su LinkedIn o seguire la nostra pagina. Quando Lei accede a un'area del nostro sito web che contiene tale pulsante, il Suo browser stabilisce una connessione diretta ai server di LinkedIn. Il contenuto di quanto condiviso tramite il pulsante LinkedIn viene trasmesso direttamente da LinkedIn al Suo browser. Pertanto, non abbiamo alcuna influenza sulla quantità di dati raccolti da LinkedIn con l'aiuto di questi plug-in e possiamo renderle conto esclusivamente delle informazioni a nostra disposizione. La informiamo che soli il Suo indirizzo IP e l'URL del nostro sito web verranno trasmessi al momento dell’impiego del pulsante LinkedIn, al solo scopo di consentirle la visualizzazione del pulsante stesso. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla protezione dei dati di LinkedIn all'indirizzo https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
- Social Plugin di Youtube: il nostro sito web utilizza i pulsanti del servizio Youtube. Questi pulsanti sono forniti da YouTube LLC, con sede legale in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. Con l'aiuto dei pulsanti è possibile condividere un video su Youtube o seguirci sul nosto canale Youtube. Quando Lei accede a un'area del nostro sito web che contiene tale pulsante, il Suo browser stabilisce una connessione diretta ai server di Youtube. Il contenuto di quanto condiviso tramite il pulsante Youtube viene trasmesso direttamente da Youtube al Suo browser. Pertanto, non abbiamo alcuna influenza sulla quantità di dati raccolti da Youtube con l'aiuto di questi plug-in e possiamo renderle conto esclusivamente delle informazioni a nostra disposizione. La informiamo che soli il Suo indirizzo IP e l'URL del nostro sito web verranno trasmessi al momento dell’impiego del pulsante Youtube, al solo scopo di consentirle la visualizzazione del pulsante stesso. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla protezione dei dati di Youtube all'indirizzo https://www.youtube.it/t/privacy.
- Social Plugin di Pinterest: il nostro sito web utilizza i pulsanti del servizio Pinterest. Questi pulsanti sono forniti da Pinterest Europe Ltd., con sede legale in Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irlanda. Con l'aiuto dei pulsanti è possibile condividere nostri materiali sulla pagina del Social Network. Quando Lei accede a un'area del nostro sito web che contiene tale pulsante, il Suo browser stabilisce una connessione diretta ai server di Pinterest. Il contenuto di quanto condiviso tramite il pulsante Pinterest viene trasmesso direttamente da Pinterest al Suo browser. Pertanto, non abbiamo alcuna influenza sulla quantità di dati raccolti da Pinterest con l'aiuto di questi plug-in e possiamo renderle conto esclusivamente delle informazioni a nostra disposizione. La informiamo che soli il Suo indirizzo IP e l'URL del nostro sito web verranno trasmessi al momento dell’impiego del pulsante Pinterest, al solo scopo di consentirle la visualizzazione del pulsante stesso. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla protezione dei dati di Pinterest all'indirizzo https://policy.pinterest.com/it/privacy-policy.
- Informazioni e consigli: Forniamo una varietà di informazioni e servizi di consulenza tramite le opzioni di contatto presenti nel nostro sito web. A seconda dell'opzione scelta, trattiamo diversi dati personali:
- Contatto diretto: Se ci contatta direttamente attraverso uno dei canali indicati all'interno del nostro sito, tratteremo ogni dato personale contenuto all'interno del suo messaggio e fornito da lei al fine di elaborare e rispondere alla sua richiesta.
- Informazioni via posta/e-mail: Se ha richiesto l’invio di materiale informativo, tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto, che includono il Suo nome e cognome e i dettagli del canale di contatto che ha scelto (posta e/o e-mail) per il invio una tantum del materiale richiesto.
- Assistenza telefonica: Se ha richiesto consulenza via telefono, tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto, che includono il Suo nome e cognome e il Suo numero di telefono.
- Consulenza frontale: Se ha richiesto una consulenza frontale, tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto, che includono il Suo nome e cognome così come il Suo numero di telefono e/o indirizzo e-mail, al fine di contattarla per organizzare un appuntamento.
- Newsletter: Se Lei si è registrato al fine di ricevere la nostra newsletter, tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto, che includono il Suo nome e cognome e il Suo indirizzo e-mail, al fine di inviarle la nostra newsletter. Inoltre, utilizziamo le altre informazioni fornite nel modulo di contatto (ad esempio informazioni sulla Sua attività o area di interesse) per inviarle contenuti personalizzati in base ai Suoi interessi. Analizziamo anche i dati generati durante la consegna e il recupero di questi messaggi di posta elettronica in forma aggregata (velocità di consegna, tasso di apertura, percentuali di clic, tasso di controdeduzioni, tasso di annullamento, tasso di bouncer), per analizzare il successo e l'uso delle e-mail. Al contempo, valutiamo anche i dati generati quando Lei accede e visualizza queste e-mail (orario di apertura, collegamenti ipertestuali cliccati, documenti scaricati) al fine di fornirle informazioni sempre più personalizzate nelle nostre future newsletter.
- Erogazione dei servizi Assform: accedendo alla sezione “corsi” o “seminari”, ricompresa disponibile sul sito www.assform.it Le sarà possibile iscriversi ad uno dei corsi organizzati dalla Società. In quest’occasione, Le sarà richiesta la compilazione del modulo d’iscrizione nel quale dovrà inserire i seguenti dati: Albo Professionale iscrizione, N. iscrizione Albo Professionale, Data iscrizione Albo Professionale, Titolo, Cognome, Nome, Tipologia Diploma/Laurea, Sesso, Luogo di nascita, Comune di nascita, Data di nascita, Codice Fiscale, Nazionalità, Residenza, Comune, Località, Indirizzo, Civico, CAP, Telefono abitazione, Fax abitazione, Cellulare, E-mail, Denominazione azienda/ente, Tipologia azienda, Partita IVA, Codice Fiscale, Sede Azienda/Ente, Comune Azienda/Ente, Località Azienda/Ente, Indirizzo Azienda/Ente, Civico Azienda/Ente, CAP Azienda/Ente, Telefono azienda/ente, Fax azienda, Cellulare azienda/Ente, E-mail azienda/Ente.
IV. Per quali finalità e con quale base giuridica trattiamo i suoi dati personali?
- Trattiamo i dati personali eventualmente contenuti nei file di log per consentire all'utente di utilizzare il nostro sito web; questo trattamento trova il suo fondamento all’Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, con riferimento al nostro legittimo interesse alla gestione del sito web.
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- Il trattamento dei dati personali per la gestione di una sua richiesta attraverso uno dei canali indicati all'interno del nostro sito è effettuato in ogni caso ai fini del nostro legittimo interesse nel creare e mantenere contatti commerciali sulla base dell'Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Se la sua richiesta comprende la conclusione di un contratto o di misure precontrattuali, il Suo dato personale sarà trattato sulla base dell'Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
- Trattiamo i dati forniti in occasione della richiesta di consulenza per fornirle le informazioni richieste; se ha scelto di registrarsi alla nostra newsletter, trattiamo i Suoi dati per provvedere alla Sua registrazione e inviarle la newsletter. Trattiamo questi dati personali sulla base del consenso dell'utente ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Le ricordiamo che è possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza fornire ragioni valide, semplicemente contattandoci all'indirizzo indicato al termine della presente informativa. Le sarà inoltre indicato in ogni e-mail un link per annullare l'iscrizione.
- Trattiamo i dati raccolti in connessione alla navigazione dell’utente sul nostro sito web anche ai fini degli obblighi legali a cui siamo soggetti; questo trattamento trova il suo fondamento all'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
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- Trattiamo i dati raccolti per analisi statistiche interne;
- rattiamo i dati raccolti per attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale da parte di società partner o società clienti di Assform.
- Per quanto necessario, elaboriamo i dati personali ai fini del soddisfacimento del legittimo interesse, nostro o di soggetti terzi, sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. La nozione di legittimo interesse può includere:
- l’instaurazione o l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie legali;
- la prevenzione di reati;
- la gestione e lo sviluppo delle nostre operazioni commerciali, ivi compresa la gestione dei rischi.
V. Lei è obbligato a fornire i Suoi dati?
Le informazioni richieste per la registrazione alla nostra newsletter, per l’esercizio del servizio di consulenza, per l'esecuzione di ordini online o per la registrazione come utente o la creazione di un account cliente, sono contrassegnate come informazioni obbligatorie; pertanto, in loro assenza, non possiamo consentire all'utente di utilizzare le funzionalità ad esse corrispondenti.
In caso di raccolta di dati ulteriori a quelli obbligatori, La informeremo circa il fatto che la raccolta di tali informazioni sia basata su un obbligo legale o contrattuale, o ancora necessaria per l'esecuzione di un contratto. Di norma, indichiamo quali informazioni possono essere fornite volontariamente e non si basano quindi su un obbligo legale o contrattuale, né sono necessarie ai fini dell’esecuzione di un contratto.
VI. Chi ha accesso ai Suoi dati?
I Suoi dati personali sono generalmente trattati all'interno della nostra azienda. A seconda delle categorie di dati personali, l’accesso agli stessi è consentito solo alle Funzioni/Unità organizzative dedicate. Tali unità includono, in particolare, le Funzioni responsabili delle nostre offerte digitali (ad esempio siti web) e il nostro dipartimento IT. Sulla base di un concetto di ruolo/gestione dei diritti, l'accesso ai dati personali è limitato alle Funzioni e comunque nella sola misura necessaria al perseguimento della finalità.
Nella misura consentita dalla legge, potremmo trasferire i Suoi dati personali a destinatari esterni alla nostra azienda. Tra i destinatari esterni possono annoverarsi:
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- Altre società del gruppo, soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), giustamente nominati responsabili del trattamento;
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, giustamente nominati responsabili del trattamento;
- soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.
VII. Usiamo processi decisionali automatizzati?
In relazione al funzionamento del nostro sito web, in genere, non utilizziamo alcun processo decisionale automatico (inclusa la profilazione) ai sensi dell'Articolo 22 GDPR. Qualora dovessimo avvalerci di tale processo in futuro, La informeremo separatamente tramite apposita informativa, in conformità a quanto disposto dalla normativa vigente.
VIII. I dati sono trasferiti a Paesi al di fuori dell’UE o dello SEE?
I Suoi dati personali vengono generalmente elaborati all'interno dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo; in tal senso, Le precisiamo che non intendiamo trasferire dati personali ad altri Paesi.
Qualora dovessimo avvalerci di fornitori di servizi di analisi web, può accadere che i dati vengano trasferiti ai suddetti destinatari ubicati nei c.d. “paesi terzi”. Per “Paesi terzi” s’intendono i Paesi al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo, nei quali non può garantirsi un livello di protezione dei dati equivalente a quello sussistente nei Paesi dell'Unione Europea.
Se le informazioni trasferite contengono dati personali, ci assicuriamo, prima di tale trasferimento, che nel Paese terzo destinatario dei dati medesimi, sia garantito un adeguato livello di protezione. Ciò può risultare in particolare da una cosiddetta “decisione di adeguatezza” rilasciata dalla Commissione europea, la quale sancisca che il Paese terzo, un territorio o uno o più settori specifici all’interno del Paese terzo, o un’organizzazione internazionale, garantiscono un livello di protezione adeguato.
In alternativa, la trasmissione dei dati può basarsi sulle cosiddette “clausole contrattuali standard dell'UE” concordate con un destinatario o - nel caso di destinatari negli Stati Uniti - sul rispetto dei principi del cosiddetto “Privacy Shield”.
In ogni caso, su Sua richiesta, saremo lieti di fornirle ulteriori informazioni sulle garanzie predisposte per mantenere un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali; i dettagli di contatto possono essere trovati alla prima pagina della presente informativa. Ulteriori informazioni in materia di Privacy Shield sono disponibili presso www.privacyshield.gov/list.
IX. Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati?
Di norma, conserviamo i dati personali fino a quando abbiamo un interesse giustificato alla loro conservazione e contestualmente non prevalga il Suo interesse a che tali dati non siano ulteriormente oggetto di trattamento. Pur in assenza di un interesse giustificato, possiamo continuare a memorizzare dati richiestici per l’adempimento di un obbligo legale (ad esempio per ottemperare agli obblighi di conservazione previsti dalla legge). Cancelliamo i dati personali, anche in assenza di apposita richiesta in tal senso da parte dell'interessato, non appena la conservazione si rivela non più necessaria per il raggiungimento degli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, o ancora se l’ulteriore conservazione degli stessi non è consentita dalla legge.
Nell’ambito del trattamento sopra descritto, provvederemo regolarmente a:
- cancellare i dati di accesso entro sette giorni; se un’ulteriore conservazione degli stessi non risulti necessaria ai fini di legge, quali, ad esempio, l'individuazione di un uso improprio del sito web o il rilevamento e la rettifica di eventuali guasti tecnici;
- cancellare i dati trattati in occasione di un ordine online dopo la scadenza del periodo di conservazione previsto a norma di legge;
- cancellare i dati trattati per finalità di marketing diretto entro e non oltre il periodo di 24 mesi dalla raccolta;
- cancellare i dati trattati in occasione di una registrazione come utente o come cliente, una volta cessata la Sua registrazione o a seguito dell’avvenuta cancellazione del Suo account cliente.
Qualora i dati personali siano archiviati per adempiere ad un obbligo legale, la conservazione durerà sino al termine prescritto a norma di legge.
X. Quali sono i Suoi diritti in qualità di interessato?
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
- richiedere l’accesso ai Suoi dati personali, Articolo 15 GDPR; • richiedere la rettifica dei Suoi dati personali, Articolo 16 GDPR;
- richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali, Articolo 17 GDPR;
- richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, Articolo 18 GDPR;
- esercitare il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali, Articolo 20 GDPR;
- opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, Articolo 21 GDPR.
I diritti di cui sopra possono essere fatti valere nei nostri confronti inviandoci apposita comunicazione all'indirizzo webmaster@assform.it
Da ultimo, Le ricordiamo che Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.